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Guía 02 · no-code · 8 min

Gobierna y analiza tu primera automatización

Discovery te da la lista de las automatizaciones (agentes y workflows que tienes en tus plataformas de orquestación, motores IA o SaaS de tu compañía). Esta guía convierte una línea de esa lista en una automatización gobernada: analizada, clasificada, con un responsable humano y un identificador único. Tres pasos, sin código y sin volver a la plataforma donde se construyó. Pulsa cualquier captura para abrirla a tamaño completo.

Selecciona la automatización que quieres gobernar

Abre Discovery: contiene todas las automatizaciones de las plataformas que has integrado en Kimetai. Todo lo marcado como Unmanaged está operando sin supervisión — existe, pero nadie ha revisado qué hace ni quién responde de ello.

Discovery · inventario completo, automatizaciones Unmanaged

Los filtros te ayudan a localizar lo que buscas: por plataforma, por estado de gobierno, por si ya tiene perfil de IA, o por fecha de incorporación a Kimetai — útil para revisar justo lo que apareció tras la última sincronización.

Discovery · filtros por plataforma, estado, perfil de IA y fecha

Analízala con un solo botón

Abre la automatización y pulsa Analyze with AI. No necesitas profundizar en la plataforma donde está orquestada, leer sus nodos uno a uno ni preguntar a quien la desarrolló — lo cual conviene, porque muchas veces esa persona ya no está en la empresa.

Detalle de la automatización · sin analizar

Kimetai lee la automatización y genera su perfil en menos de dos minutos: qué hace, por qué existe, su flujo de orquestación y una superficie de riesgo precalificada frente a la normativa que nos has trasladado que aplica a tu negocio.

Análisis en curso · unos 30 segundos
Borrador IA · qué hace, por qué existe, riesgo y clase AI Act

El flujo de orquestación es la parte que se amortiza el día de la auditoría: el activador que lo dispara, los guardas por los que pasa y todas las aplicaciones sobre las que actúa, cada una con su nombre. Eso es tu inventario digital capturándose de forma sistemática, en lugar de reconstruirse de memoria la semana en que llega una inspección.

Flujo de orquestación · activador, guardas, aplicaciones

El análisis es un borrador, y lo declara en cada bloque. Está inferido por IA, y una persona tiene que confirmar la clasificación antes de poder promover la automatización — eso es justo lo que el art. 14 del AI Act entiende por supervisión humana.

Promuévela como automatización gobernada

Con la automatización identificada, pulsa Promote. El análisis prerrellena el borrador, pero es opcional: también puedes completar los campos a mano si prefieres no lanzarlo.

Promover a agentes supervisados

Revisa y ajusta lo que propone el borrador — la descripción, el nivel de riesgo, la clase del AI Act, el área de negocio — y confirma el responsable humano que responde del proceso. Lo que confirmas deja de ser una inferencia de la IA y pasa a ser un hecho atestiguado por una persona.

Revisar y promover · riesgo, clase AI Act, responsable y confirmación

Desde ese momento la automatización tiene un identificador único y su propia ficha gobernada, y Kimetai le aporta la capa que Discovery por sí solo no puede darle: supervisión, políticas y trazabilidad de sus interacciones. Aquí es donde el inventario deja de ser una lista y empieza a ser un control.

Automatización gobernada · identidad, responsable humano, perfil atestiguado